Für unseren Standort Halle (Saale) suchen wir:
 

Assistenz Standortleitung (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns

  • Als Assistenz unterstützt du unsere Standortleitung sowie unsere Abteilungsleitung in unserem Logistikzentrum bei allen im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben
  • Du trägst Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des gesamten Office Managements
  • Du übernimmst die Absprache mit unseren externen Dienstleistern
  • Darüber hinaus unterstützt du unser Team bei organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel bei Sonderprojekten und Teamevents
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume gehören zu deinem Daily Business genauso wie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Lagermaterialien
  • Durch deinen freundlichen Empfang und deiner Betreuung fühlen sich externe Kunden, Gäste und Dienstleister bestens aufgehoben
  • Du bist Ansprechpartner und erste Kontaktperson für unser Headquarter

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Logistik
  • Hohe Affinität zu logistischen Kennzahlen
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office oder G-Suite
  • Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern und Anbietern
  • Eine positive Ausstrahlung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten 
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Selbständigkeit
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist
  • Neben guten Deutsch- und Englischkenntnissen sind weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

  • Unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Entspannt zum und am Arbeitsplatz: Wir übernehmen die Kosten für dein BVG-Ticket und feiern deine Individualität, daher gibt es keinen Dresscode bei uns
  • Rabatte: flaconis profitieren von großzügigen Unternehmensrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
  • flaconi Fitness: Wir kümmern uns um deine Gesundheit. Durch ein breites Sportangebot ermöglichen wir dir, dich fit zu halten
  • Wir kümmern uns um dich: flaconi will dich auch in Zeiten einer individuellen Krise unterstützen, deswegen bieten wir dir und deinen Angehörigen Hilfe für deine mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut
  • Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 29 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals
  • Family First: Unsere Notfall-Mamas sind in Ausnahmesituationen für dich da und betreuen dein Kind vor Ort im Office
  • flaconi Academy: Gestalte deinen eigenen Karriereweg aktiv mit und nutze unsere internen und externen Weiterbildungsangebote
  • Dog Policy: Hunde sind in unserem Office herzlich willkommen
  • flaconis wissen, wie man feiert: Du kannst dich auf coole Teamevents und Firmenpartys freuen
  • Agiles Arbeiten: Als Teil unseres cross-functional Teams hast du die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
  • Freiraum für Innovation: Du kannst an unseren regelmäßig stattfindenden Hackathons deinen Ideen freien Lauf lassen und dir bei Tech-Talks und Breakfast-Lectures Inspiration für dein Daily-Business holen
  • Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
  • Willkommen an Bord: Nicht nur unser Onboarding-Tag hilft dir dabei, dich in der ersten Zeit zu orientieren, sondern auch dein persönlicher Buddy
  • Essen & Trinken: Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich
  • Willkommen an Bord: Nicht nur unser Onboarding-Tag hilft dir dabei, dich in der ersten Zeit zu orientieren, sondern auch dein persönlicher Buddy
  • Essen & Trinken: Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich

Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin. Bitte richte deine Bewerbung an Felix Schafferschik (Recruiter). 
Flaconi gehört zu den führenden Online Beauty Pure Playern in Deutschland. Das umfassende Portfolio von flaconi.de besteht aus über 720 internationalen Marken und 45.000 Produkten aus den Bereichen Parfum, Pflege, Make-up, Haarpflege, Naturkosmetik und Accessoires. Flaconi wurde 2011 gegründet und beschäftigt an seinem Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg und in seinem Logistikzentrum sowie dem Flaconi Concept Store in Berlin Mitte über 450 Mitarbeiter. Der Onlineshop wurde mit zahlreichen Awards ausgezeichnet und ist in Deutschland, Österreich und Polen vertreten.
 
Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group und unser vielseitiges Portfolio.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.


Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.
Einstiegslevel:
Absolventen
Standort:
Halle (Saale)
Tätigkeit:
Assistenz Standortleitung (m/w/d)
Ansprechpartner/in:
Felix Schafferschik
 
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